Informaci贸n para expositores

Men煤 de Informaci贸n para Expositores

 

LugarEditoriales representadasDesmontaje
HorariosCat谩logo de ExpositoresBodega de libros
Contrataci贸n de stands    
Eventos CulturalesServicios adicionales    
PreciosPublicidadFechas importantes
PagosCaracter铆sticas de los stands    
 
Productos a exhibirMontaje 

 

 

 

 

 

 

 

Del 11 al 19 de octubre del 2014


 Lugar

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  • La Feria Internacional del Libro Monterrey se lleva a cabo en el Centro Internacional de Negocios de Monterrey / CINTERMEX
  • Av. Fundidora #501
  • Col. Obrera, Parque Fundidora
  • Monterrey, Nuevo Le贸n 64010
  • MEXICO
  • Foto a茅rea (Google Maps)

Cintermex forma parte del desarrollo conocido como Parque Fundidora que incluye instalaciones y servicios recreacionales y culturales tales como la Cineteca y la Pinacoteca del estado, as铆 como el museo hist贸rico al aire libre de la gran industria acerera que dio pie al desarrollo de la regi贸n.

Como parte de los atractivos de la ciudad y del Parque Fundidora se cuenta con el Paseo Santa Luc铆a, que tiene un recorrido de 2.5 kil贸metros y que conecta al centro hist贸rico de la ciudad, la Macroplaza, el Museo de Historia Mexicana y el Parque Fundidora.

 

Informaci贸n del hospedaje

 

Horarios

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  • S谩bados y Domingos 10:00 - 21:00 hrs
  • Lunes, Martes y Mi茅rcoles 11:00 - 21:00 hrs
  • Jueves y Viernes 10:00 - 21:00 hrs

Durante el desarrollo del evento, los expositores podr谩n tener acceso a las instalaciones de la Feria hasta 2 horas antes de la apertura al p煤blico, esto con el fin de llevar a cabo trabajos de ajuste y resurtido de sus stands.

 

Contrataci贸n de stands

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Para separar su stand en la XXIV Feria Internacional del Libro Monterrey 2014 es necesario:

1.  Solicitud de espacio

Llenar y enviar la Solicitud de Inscripci贸n para su consideraci贸n por parte del Comit茅 Organizador.

2.  Asignaci贸n de stand

Una vez confirmada la disponibilidafil.mty.itesm.mx/sites/fil.mty.itesm.mx/files/sd y ubicaci贸n de espacio, mediante la propuesta realizada por el Comit茅 Organizador y aceptada por la empresa, se deber谩 cubrir el importe de anticipo correspondiente a la cantidad de espacio separado (ver secci贸n Pagos).

Adem谩s del pago correspondiente, ser谩 necesario enviar la Solicitud de Inscripci贸n debidamente firmado antes de realizar alg煤n pago y deber谩 confirmar los datos bancarios personalizados para su empresa que le ser谩n enviados.

3.  Facturaci贸n

Para poder tramitar y hacer entrega de las facturas correspondientes, es indispensable enviar por correo electr贸nico o fax, copia de las fichas de dep贸sito o bancarias a:

鈥 Fax: 01 (81) 8359 9623
鈥 fil.mty@itesm.mx

 

Precio 2014

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Stand de 3 x 2 mts.   $28,000

A estos precios debe agregarse el 16% de IVA.

 

Se aplica descuento a quienes contraten 4 贸 m谩s stands.

 

Pagos

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  • 1er. pago: 50% del costo total de los stands contratados, dentro de los 15 d铆as posteriores a la fecha de recepci贸n del contrato de participaci贸n.
  • 2do. pago: 50% restante antes del 29 de Agosto del 2014.

Los pagos deber谩n realizarse v铆a dep贸sito bancario.

 

Formas de pago

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Todos los pagos se deber谩n efectuar directamente en los bancos propuestos por la Feria, a las cuentas proporcionadas y con la referencia exclusiva para cada empresa participante. Para obtener los datos y referencias para sus dep贸sitos, es necesario hacer llegar al Comit茅 Organizador copia del alta o cambio de domicilio de la Secretar铆a de Hacienda (formato R1). En caso de haber cambiado la raz贸n social favor de comunicarlo al Comit茅 Organizador para poder realizar el cambio y brindarle los nuevos datos bancarios.

 

Productos a exhibir

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Tendr谩n derecho a ser exhibidos en la Feria todos aquellos materiales bibliogr谩ficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras, legalmente constituidas. As铆 mismo, todos aquellos productos y servicios de informaci贸n, educaci贸n, formativos y de apoyo para el desarrollo intelectual y cultural de las personas. El Comit茅 Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibici贸n de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibici贸n de los productos principales, que a su juicio no est茅n relacionados con el objetivo de su participaci贸n en el evento. [Ver: Reglamento para Expositores]

 

Editoriales representadas

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En el caso de que su empresa deseara representar en la Feria alguna marca o sello editorial de otra compa帽铆a que no pertenezca a su empresa o grupo, ser谩 necesario comprobar la autorizaci贸n de este hecho por parte de la empresa representada. De no cumplir con este requisito, la exhibici贸n y venta de los materiales de estas empresas dentro de la Feria podr铆a ser suspendida.

 

Directorio de expositores

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Con la informaci贸n proporcionada a trav茅s de la Solicitud de Inscripci贸n, la Feria conforma y publica su Directorio de Expositores en 茅sta p谩gina. Es muy importante que haga del conocimiento del Comit茅 Organizador todos los nombres de sus editoriales representadas, as铆 como los datos de las mismas (tipo de fondo editorial, pa铆s de origen, etc.) para ser incluidos en este directorio.

 

Eventos Culturales

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La Feria pone a disposici贸n de las empresas participantes salones para conferencias, presentaciones de libros y actividades afines, SIN COSTO ADICIONAL, siempre y cuando la actividad a realizar sea igualmente sin costo para los asistentes.

La recepci贸n de solicitudes se llevar谩 a cabo a partir del 2 de junio y hasta el 29 de agosto del 2014 por medio de la solicitud electr贸nica que se indica al final de esta secci贸n.

El Comit茅 Organizador se reserva el derecho de asignaci贸n de los salones en los d铆as y horarios que considere m谩s adecuados para el solicitante y para la Feria.

Los salones cuentan con:

  • Equipo de sonido
  • Personificadores
  • Estrado y
  • Mesa (ubicada afuera de la sala), para venta de material relativo al evento, durante la presentaci贸n

Si requiere de equipo audiovisual, 茅ste deber谩 ser contratado y operado por la empresa responsable de la presentaci贸n.

Los horarios disponibles para Eventos Culturales son:

  • S谩bados y Domingos, de 10:00 a 19:30 horas.
  • Lunes, Martes y Mi茅rcoles, de 11:00 a 19:30 horas.
  • Jueves y Viernes, de 10:00 a 19:30 horas.

Solo se aceptar谩n solicitudes que contengan la informaci贸n requerida y que sean enviadas v铆a la forma de solicitud electr贸nica.

 

Publicidad

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Todos aquellos expositores que deseen contratar publicidad en los medios internos (Programa Cultural, Mapa-Gu铆a de la Feria), as铆 como anunciar sus eventos o productos en los medios externos (prensa, radio y televisi贸n) a trav茅s de las facilidades y precios especiales de la Feria, deber谩n hacer del conocimiento del Comit茅 Organizador su solicitud (comunicarse con el Comit茅 Organizador para solicitar tarifas, pol铆ticas y m谩s datos al respecto).

 

Caracter铆sticas de los stands

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El Comit茅 Organizador de la Feria Internacional del Libro Monterrey proveer谩 a los participantes que as铆 lo soliciten del equipo b谩sico consistente en:

  • Medidas y modelo de los stands:
    MEDIDAS (por cada stand)
    • Frente: 3 mts.
    • Fondo: 2 mts.
    • Altura de paredes: 2.50 mts.
    • Paredes: divisiones por cada metro

    COMPOSICI脫N DE MATERIALES:
    • Superficie de paredes: aglomerado recubierto con melaminada en color blanco.
    • Estructura de soporte: aluminio anodizado color natural.
    • Altura m谩xima para montaje: 5 mts.
  • Equipo b谩sico por cada stand:
    • 4 Libreros (con 4 repisas c/u)
    • 1 Mesa (1.20 x 0.60 mts)
    • 1 Silla
    • Suministro el茅ctrico (toma de corriente de 110 VCA, @ 9 A).
    • Iluminaci贸n en marquesina
  • En caso de rentar m谩s de un stand, las mamparas divisorias no se instalar谩n. Es necesario confirmar el requerimiento de este equipo b谩sico.

 

Montaje

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Los trabajos generales de montaje deber谩n realizarse el d铆a viernes 10 de octubre de 8:00 a 21:00 horas. Por ning煤n motivo se permitir谩 continuar con trabajos de instalaci贸n fuera de este horario, ni el d铆a de la inauguraci贸n. Los expositores cuyos stands requieran montaje especial, favor de notificarlo al Comit茅 Organizador.

 

Desmontaje

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El desmontaje podr谩 iniciar el d铆a 19 de octubre a partir de las 21:00 horas y hasta las 23:30 horas; y deber谩 concluir a m谩s tardar el d铆a 20 de octubre a las 13:00 horas, pudiendo iniciar este d铆a a partir de las 7:00 horas.

 

Bodega de libros

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Todos aquellos expositores que lo soliciten, tendr谩n a su disposici贸n espacio en bodega para almacenar su material, sin costo alguno. Sus env铆os de material podr谩n hacerse en base a la siguiente agenda:

  • A partir del 22 de septiembre y hasta el 6 de octubre
    Bodega ORMEX
    Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
    Av. Madero # 2527 ote.
    (entre M谩rtires de Chicago y Cananea)
    Col. Acero
    Monterrey, N.L. 64580
    Tel.: (81) 8355-6969 y 8355-6959

 

  • Del 7 de octubre hasta el t茅rmino del evento
    CINTERMEX
    Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
    Av. Fundidora # 501
    Col. Obrera
    Monterrey, N.L. 64010
    Tel.: (81) 8369-6969

Con el fin de mantener un buen control sobre la operaci贸n de la bodega, todo el material que sea enviado deber谩 portar los datos completos de la empresa que lo remite.

Importante: S贸lo se aceptar谩n en bodega cajas cerradas. No se recibir谩n env铆os por cobrar.

 

Servicios adicionales

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La Feria ofrece los servicios generales de limpieza y vigilancia en 谩reas comunes. Algunos otros servicios que usted puede obtener y/o contratar en el recinto de CINTERMEX son:

  • L铆neas telef贸nicas, fax e internet para su stand.
  • Servicio de gr煤a (plataforma C贸ndor) para colgar material en su stand.
  • Restaurantes y servicios especiales de alimentos y bebidas.
  • Papeler铆a, servicio de mensajer铆a y fax p煤blico.
  • Servicio de enfermer铆a y ambulancia.
  • Bancos (Banorte) y cajeros autom谩ticos (Banorte, Santander, Scotiabank y Banamex).
  • Agencia aduanal.
  • Agencia de viajes.

 

Fechas importantes

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ActividadFechaHora
L铆mite para recepci贸n
de solicitudes de espacio
en salones para Eventos
Culturales.
29 de agostoN/A
L铆mite para Liquidaci贸n
de stands y publicidad
en el Programa Cultural.
29 de agostoN/A
Inicio de recepci贸n de
materiales en bodega.
22 de septiembre10:00 a 18:00 hrs
Montaje y Registro.10 de octubre8:00 a 21:00 hrs
Apertura al P煤blico.11 de octubre10:00 hrs
Ceremonia Oficial
de Inauguraci贸n.
11 de octubre13:00 hrs
D铆as para Profesionales.13 y 14 de octubre11:00 a 16:00 hrs
Clausura.19 de octubre21:00 hrs
Desmontaje.19 de octubre21:00 a 23:30 hrs
Ultimo d铆a desmontaje20 de octubre7:00 a 13:00 hrs

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Lic. Mar铆a Eugenia Morales Hinojosa

Directora de Mercadotecnia y Comunicaci贸n
Feria Internacional del Libro Monterrey

Direcci贸n de Biblioteca
Tecnol贸gico de Monterrey, Campus Monterrey