Menú de Información para Expositores

Del 12 al 20 de octubre del 2013

 Lugar

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• La Feria Internacional del Libro Monterrey se lleva a cabo en el Centro Internacional de Negocios de Monterrey / CINTERMEX
• Av. Fundidora #501
• Col. Obrera, Parque Fundidora
• Monterrey, Nuevo León 64010
• MEXICO
• Foto aérea (Google Maps)

Cintermex forma parte del desarrollo conocido como Parque Fundidora que incluye instalaciones y servicios recreacionales y culturales tales como la Cineteca y la Pinacoteca del estado, así como el museo histórico al aire libre de la gran industria acerera que dio pie al desarrollo de la región.

Como parte de los atractivos de la ciudad y del Parque Fundidora se cuenta con el Paseo Santa Lucía, que tiene un recorrido de 2.5 kilómetros y que conecta al centro histórico de la ciudad, la Macroplaza, el Museo de Historia Mexicana y el Parque Fundidora.

Información del hospedaje

Horarios

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• Sábados y Domingos 10:00 - 21:00 hrs
• Lunes, Martes y Miércoles 11:00 - 21:00 hrs
• Jueves y Viernes 10:00 - 21:00 hrs

Durante el desarrollo del evento, los expositores podrán tener acceso a las instalaciones de la Feria hasta 2 horas antes de la apertura al público, esto con el fin de llevar a cabo trabajos de ajuste y resurtido de sus stands.

Contratación de stands

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Para separar su stand en la XXIII Feria Internacional del Libro Monterrey 2013 es necesario:

1.  Solicitud de espacio

Llenar y enviar la Solicitud de Inscripción para su consideración por parte del Comité Organizador.

2.  Asignación de stand

Una vez confirmada la disponibilidafil.mty.itesm.mx/sites/fil.mty.itesm.mx/files/sd y ubicación de espacio, mediante la propuesta realizada por el Comité Organizador y aceptada por la empresa, se deberá cubrir el importe de anticipo correspondiente a la cantidad de espacio separado (ver sección Pagos).

Además del pago correspondiente, será necesario enviar la Solicitud de Inscripción debidamente firmado antes de realizar algún pago y deberá confirmar los datos bancarios personalizados para su empresa que le serán enviados.

3.  Facturación

Para poder tramitar y hacer entrega de las facturas correspondientes, es indispensable enviar por correo electrónico o fax, copia de las fichas de depósito o bancarias a:

• Fax: 01 (81) 8359 9623
• fil.mty@itesm.mx

Precio 2013

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Stand de 3 x 2 mts.   $26,550.00

A estos precios debe agregarse el 16% de IVA.

Se aplica descuento a quienes contraten 4 ó más stands.

Pagos

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• 1er. pago: 50% del costo total de los stands contratados, dentro de los 15 días posteriores a la fecha de recepción del contrato de participación.
• 2do. pago: 50% restante antes del 30 de Agosto del 2013.

Los pagos deberán realizarse vía depósito bancario.

Formas de pago

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Todos los pagos se deberán efectuar directamente en los bancos propuestos por la Feria, a las cuentas proporcionadas y con la referencia exclusiva para cada empresa participante. Para obtener los datos y referencias para sus depósitos, es necesario hacer llegar al Comité Organizador copia del alta o cambio de domicilio de la Secretaría de Hacienda (formato R1). En caso de haber cambiado la razón social favor de comunicarlo al Comité Organizador para poder realizar el cambio y brindarle los nuevos datos bancarios.

Productos a exhibir

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Tendrán derecho a ser exhibidos en la Feria todos aquellos materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras, legalmente constituidas. Así mismo, todos aquellos productos y servicios de información, educación, formativos y de apoyo para el desarrollo intelectual y cultural de las personas. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de los productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento. [Ver: Reglamento para Expositores]

Editoriales representadas

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En el caso de que su empresa deseara representar en la Feria alguna marca o sello editorial de otra compañía que no pertenezca a su empresa o grupo, será necesario comprobar la autorización de este hecho por parte de la empresa representada. De no cumplir con este requisito, la exhibición y venta de los materiales de estas empresas dentro de la Feria podría ser suspendida.

Catálogo de expositores

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Con la información proporcionada a través de la Solicitud de Inscripción, la Feria conforma y publica su Catálogo de expositores en ésta página. Es muy importante que haga del conocimiento del Comité Organizador todos los nombres de sus editoriales representadas, así como los datos de las mismas (tipo de fondo editorial, país de origen, etc.) para ser incluidos en este directorio.

Eventos Culturales

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La Feria pone a disposición de las empresas participantes salones para conferencias, presentaciones de libros y actividades afines, SIN COSTO ADICIONAL, siempre y cuando la actividad a realizar sea igualmente sin costo para los asistentes.

La recepción de solicitudes se llevará a cabo a partir del 3 de junio y hasta el 30 de agosto del 2013 por medio de la solicitud electrónica que se indica al final de esta sección.

El Comité Organizador se reserva el derecho de asignación de los salones en los días y horarios que considere más adecuados para el solicitante y para la Feria.

Los salones cuentan con:

• Equipo de sonido
• Personificadores
• Estrado y
• Mesa (ubicada afuera de la sala), para venta de material relativo al evento, durante la presentación

Si requiere de equipo audiovisual, éste deberá ser contratado y operado por la empresa responsable de la presentación.

Los horarios disponibles para Eventos Culturales son:

• Sábados y Domingos, de 10:00 a 19:30 horas.
• Lunes, Martes y Miércoles, de 11:00 a 19:30 horas.
• Jueves y Viernes, de 10:00 a 19:30 horas.

Solo se aceptarán solicitudes que contengan la información requerida y que sean enviadas vía la forma de solicitud electrónica.

Publicidad

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Todos aquellos expositores que deseen contratar publicidad en los medios internos (Programa Cultural, Mapa-Guía de la Feria), así como anunciar sus eventos o productos en los medios externos (prensa, radio y televisión) a través de las facilidades y precios especiales de la Feria, deberán hacer del conocimiento del Comité Organizador su solicitud (comunicarse con el Comité Organizador para solicitar tarifas, políticas y más datos al respecto).

Características de los stands

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El Comité Organizador de la Feria Internacional del Libro Monterrey proveerá a los participantes que así lo soliciten del equipo básico consistente en:

• Medidas y modelo de los stands:
  MEDIDAS (por cada stand)
  • Frente: 3 mts.
  • Fondo: 2 mts.
  • Altura de paredes: 2.50 mts.
  • Paredes: diviciones por cada metro
  
  COMPOSICIÓN DE MATERIALES:
  • Superficie de paredes: aglomerado recubierto con melaminada en color blanco.
  • Estructura de soporte: aluminio anodizado color natural.
  • Altura máxima para montaje: 5 mts.

• Equipo básico por cada stand:
  • 4 Libreros (con 4 repisas c/u)
  • 1 Mesa (1.20 x 0.60 mts)
  • 1 Silla
  • Suministro eléctrico (toma de corriente de 110 VCA, @ 9 A).
  • Iluminación en marquesina
• En caso de rentar más de un stand, las mamparas divisorias no se instalarán. Es necesario confirmar el requerimiento de este equipo básico.

Montaje

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Los trabajos generales de montaje deberán realizarse el día viernes 11 de octubre de 8:00 a 21:00 horas. Por ningún motivo se permitirá continuar con trabajos de instalación fuera de este horario, ni el día de la inauguración. Los expositores cuyos stands requieran montaje especial, favor de notificarlo al Comité Organizador.

Desmontaje

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El desmontaje podrá iniciar el día 20 de octubre a partir de las 21:00 horas y hasta las 23:30 horas; y deberá concluir a más tardar el día 21 de octubre a las 13:00 horas, pudiendo iniciar este día a partir de las 7:00 horas.

Bodega de libros

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Todos aquellos expositores que lo soliciten, tendrán a su disposición espacio en bodega para almacenar su material, sin costo alguno. Sus envíos de material podrán hacerse en base a la siguiente agenda:

• A partir del 23 de septiembre y hasta el 7 de octubre
  Bodega ORMEX
  Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
  Av. Madero # 2527 ote.
  (entre Mártires de Chicago y Cananea)
  Col. Acero
  Monterrey, N.L. 64580
  Tel.: (81) 8355-6969 y 8355-6959

• Del 8 de octubre hasta el término del evento
  CINTERMEX
  Atn. FERIA DEL LIBRO MONTERREY
  Av. Fundidora # 501
  Col. Obrera
  Monterrey, N.L. 64010
  Tel.: (81) 8369-6969

Con el fin de mantener un buen control sobre la operación de la bodega, todo el material que sea enviado deberá portar los datos completos de la empresa que lo remite.

Importante: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas. No se recibirán envíos por cobrar.

Servicios adicionales

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La Feria ofrece los servicios generales de limpieza y vigilancia en áreas comunes. Algunos otros servicios que usted puede obtener y/o contratar en el recinto de CINTERMEX son:

• Líneas telefónicas, fax e internet para su stand.
• Servicio de grúa (plataforma Cóndor) para colgar material en su stand.
• Restaurantes y servicios especiales de alimentos y bebidas.
• Papelería, servicio de mensajería y fax público.
• Servicio de enfermería y ambulancia.
• Bancos (Banorte) y cajeros automáticos (Banorte, Santander, Scotiabank y Banamex).
• Agencia aduanal.
• Agencia de viajes.

Fechas importantes

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